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合規(guī)經營誠信納稅案例丨從孵化開始,為科技企業(yè)打牢稅務合規(guī)“地基”
發(fā)表時間:2025-12-04

孵化器的概念被引入經濟領域后,特指助力科技企業(yè)茁壯成長的新型社會經濟組織。作為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的重要組成部分,科技企業(yè)孵化器在促進科技成果轉化、培育高新技術企業(yè)、推動高精尖產業(yè)發(fā)展等方面發(fā)揮著重要的支撐作用。


贏家偉業(yè)科技孵化器為其在孵企業(yè)提供財稅輔導。


北京市聚集了數百家科技企業(yè)孵化器,其中國家級孵化器約70家,數量居全國首位。近日,記者走訪了北京市海淀區(qū)的多家知名孵化器,探尋孵化器如何從企業(yè)初創(chuàng)階段為企業(yè)注入稅務合規(guī)基因。


引導合規(guī):推動高質量孵化


對于不少創(chuàng)業(yè)團隊來說,北京市海淀區(qū)中關村街道和盛大廈5層可是一個“寶藏之地”——智能化“云島”實現(xiàn)了創(chuàng)業(yè)團隊對工位的各種想象,以紅色為主色調的球狀會議室激發(fā)著創(chuàng)業(yè)團隊的思維活力,容納上百人的路演廳則為創(chuàng)業(yè)團隊提供了成果展示和經驗交流的空間。這里,正是由中關村科學城管委會指導成立、由北京贏家偉業(yè)科技孵化器股份有限公司負責運營的中關村新質生產力創(chuàng)新孵化中心。


贏家偉業(yè)董事長史洪峰介紹,作為一家在新三板掛牌的科技企業(yè)孵化器,公司成立18年來已累計孵化和服務創(chuàng)業(yè)團隊9000余家,包括愛奇藝、美團網、神州租車、酷我音樂和錘子科技等明星企業(yè)。史洪峰在為科技企業(yè)提供孵化服務的過程中注意到,科技企業(yè)的創(chuàng)始人多為技術人才,他們更注重技術更新和業(yè)務拓展,但缺乏必要的稅收專業(yè)知識和相關人才,對稅務事項了解不多。


現(xiàn)實情況中,科技企業(yè)在初創(chuàng)階段因缺乏稅務合規(guī)意識或稅收專業(yè)知識而引發(fā)稅務風險的情況并不少見。比如,有的企業(yè)在進行成本費用核算時出現(xiàn)缺票、少票的問題;有的企業(yè)為了壓縮采購成本,未按規(guī)定向供應商索要發(fā)票;有的企業(yè)開具了超出經營范圍的發(fā)票,卻沒有按要求留存相應的證明材料……


“稅收是企業(yè)經營的基礎成本,就像水電、租金、人工成本一樣,在開展經營之初就必須將其稅費成本考慮在內?!壁A家偉業(yè)副總經理于美麗告訴記者,對于想要實現(xiàn)長遠發(fā)展的科技企業(yè)來說,財稅合規(guī)管理是在初創(chuàng)階段必須做好的一項基礎工作。在融資環(huán)節(jié),很多投資者不僅關注企業(yè)的技術成果,還會詳細了解企業(yè)的財務狀況——如果一家企業(yè)連財稅事項都處理不好,很難獲得投資者的青睞。


為了進一步提高孵化質量、引導被孵化企業(yè)做好財稅合規(guī)工作,贏家偉業(yè)組建了一支20多人的財稅團隊,在處理好企業(yè)內部財稅事項的基礎上,為科技企業(yè)提供全周期的財稅管理服務,努力將優(yōu)質的稅務合規(guī)服務打造成孵化器的一項核心價值。


與贏家偉業(yè)類似,啟迪之星(北京)科技企業(yè)孵化器有限公司也構建了覆蓋企業(yè)全生命周期的稅務合規(guī)服務體系。“很多團隊都是教授帶著博士生創(chuàng)業(yè),日常講的都是技術參數,對財稅規(guī)范卻知之甚少。”啟迪之星孵化業(yè)務總監(jiān)廉穎娜說。針對海淀區(qū)科技企業(yè)密集特點和技術人才財稅知識方面的短板,啟迪之星在稅務部門指導下整合專業(yè)財稅機構資源,打造“政府—園區(qū)—機構—企業(yè)”四位一體的服務閉環(huán),推行“入駐即享”初始輔導機制,企業(yè)在簽約當天即可享受一對一財稅輔導,幫助企業(yè)從創(chuàng)立之初就打好稅務合規(guī)“地基”。


清華科技園啟迪之星孵化器為園區(qū)內企業(yè)開展財稅輔導。


強化輔導:講好創(chuàng)業(yè)“合規(guī)課”


在不同發(fā)展階段,企業(yè)面臨的稅務問題復雜程度不同,孵化器的服務也需隨之升級,實現(xiàn)從“基礎規(guī)范”到“精準賦能”的躍升。


在中關村新質生產力創(chuàng)新孵化中心大廳,有一臺嵌入“關芯”AI智能政務服務系統(tǒng)的智能機器,能夠為入駐企業(yè)提供“找政策”“找人才”“找項目”等服務。點開“找政策”板塊,系統(tǒng)按照初創(chuàng)期、加速期、成熟期和孵化期劃分,列示企業(yè)在不同階段需要重點關注的稅收、社保等政策,方便企業(yè)查找。


“充分了解稅收政策要求,是企業(yè)自身的基本義務,也是履行誠信納稅責任的前提?!壁A家偉業(yè)財務負責人李永清在工作中發(fā)現(xiàn),一些存在稅務問題的科技企業(yè)往往不是出于主觀故意,而是由于缺乏必要的稅收專業(yè)知識,不了解稅收法律法規(guī)要求。


以贏家偉業(yè)孵化的兩家企業(yè)為例,北京美賽納生物科技有限公司聚焦AI輔助腫瘤疫苗研發(fā)這一前沿領域,兼具AI技術研發(fā)和生物醫(yī)藥雙重屬性,費用歸集復雜、政策適用難度大;北京隱鏈智配科技有限公司則致力于AI驅動的服裝供應鏈智能革新,業(yè)務兼具AI技術研發(fā)、供應鏈服務,企業(yè)團隊成員以技術人員為主,對復雜業(yè)務場景潛在的稅務風險認知不足。面對這樣的情況,在海淀區(qū)稅務部門的支持下,贏家偉業(yè)加強對被孵化企業(yè)主要負責人的財稅培訓,為被孵化企業(yè)講好創(chuàng)業(yè)“合規(guī)課”。


啟迪之星則通過“分層分類、精準滴灌”的輔導體系,為被孵化企業(yè)提供輔導。在線上,啟迪之星推出“啟迪服務小程序”,按“初創(chuàng)期、成長期、成熟期”分類推送政策,標注研發(fā)費用加計扣除、高新企業(yè)減免等實操要點,支持一鍵預約咨詢;在線下,設立“政務服務站”,實時答疑,協(xié)助辦理優(yōu)惠備案等事務。同時,聯(lián)合海淀區(qū)稅務部門定期開展培訓,今年以來已開展“研發(fā)費用加計扣除”“高新企業(yè)合規(guī)”等主題培訓,覆蓋被孵化企業(yè)超200家。


人工智能企業(yè)北京小眼探索科技有限公司政府事務負責人劉麗在參加培訓后表示:“以前很多稅收優(yōu)惠政策弄不太清楚,就不敢享受。現(xiàn)在有了培訓,政策講得明明白白,既享受了優(yōu)惠,也更加放心!”


海淀區(qū)稅務局相關負責人表示,稅務部門與孵化器企業(yè)深入合作,對被孵化企業(yè)定期開展稅務合規(guī)培訓,是破解科創(chuàng)企業(yè)“重技術研發(fā)、輕合規(guī)管理”痛點的關鍵一招。


預警風險:守住合規(guī)底線


除了正向引導,風險防控同樣是孵化器稅務服務的重要一環(huán)。為避免被孵化企業(yè)“帶病成長”,贏家偉業(yè)財稅團隊會定期幫助企業(yè)進行稅務健康體檢,及時發(fā)現(xiàn)、應對潛在稅務風險,并提示企業(yè)關注委托研發(fā)合同登記漏報等科技企業(yè)常見的共性問題。不僅如此,贏家偉業(yè)財稅團隊還積極做好風險自查,避免孵化器成為不法分子的“溫床”。


據介紹,在一些科技企業(yè)孵化器、創(chuàng)業(yè)園區(qū),集群注冊(亦稱為集群登記、集中登記)的企業(yè)注冊方式較為常見。集群注冊方式下,多個企業(yè)以孵化器或創(chuàng)業(yè)園區(qū)所在地作為注冊地址進行集中注冊,能夠讓這些企業(yè)更加便捷地開展業(yè)務,并享受孵化器或創(chuàng)業(yè)園區(qū)提供的各種支持措施。但是,一些不法分子盯上了這項便利舉措,企圖借此達到虛開發(fā)票的目的。


為了預防這一風險,贏家偉業(yè)安排專人定期梳理、比對注冊信息,并在企業(yè)內部建立快速反應機制,發(fā)現(xiàn)問題第一時間將異常情況上報給有關部門,盡量將風險降到最低。企業(yè)財務人員高珊回憶,2024年9月,贏家偉業(yè)工作人員在比對注冊信息的過程中發(fā)現(xiàn),其某一個注冊地址新增了幾家注冊企業(yè),但是這些企業(yè)并非實際入駐企業(yè),可能是冒用集中注冊地址進行虛假注冊,于是立即將這一異常情況上報給主管稅務機關。經過北京市稅務部門的進一步調查核實,確認這幾家企業(yè)為虛假注冊企業(yè),并存在疑似暴力虛開發(fā)票行為。目前,該部分企業(yè)已全部被列為高風險納稅人。


從孵化器中走出的企業(yè)平凱星辰,從創(chuàng)立之初就秉持著合規(guī)經營理念,并帶著這份理念走向全球。平凱星辰聯(lián)合創(chuàng)始人、法定代表人崔秋表示:“規(guī)矩不是束縛,是路線圖。”他認為,吃透國內的財務、稅務規(guī)則和國際的數據安全法規(guī),就像拿到了一張精細的“路線圖”,能讓你知道邊界在哪,怎么走最安全、最高效。如今,平凱星辰已經成長為全球數據庫領域具有影響力的公司,其經驗被園區(qū)企業(yè)學習“取經”。


“依法納稅的底線不容觸碰?!边@是贏家偉業(yè)財稅團隊為被孵化企業(yè)負責人培訓時經常強調的一句話。在史洪峰看來,依法納稅既是履行社會責任的體現(xiàn),更是企業(yè)誠信經營、可持續(xù)發(fā)展的基石。作為科技企業(yè)孵化器,贏家偉業(yè)將始終堅持正確的納稅觀念、積極踐行依法納稅義務,并將引導稅務合規(guī)作為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)生態(tài)的重要組成部分,將稅務合規(guī)基因注入更多科技企業(yè)中,孵化出更多高質量的科技企業(yè)。


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